|
|
|
Como visualizar por pantalla las planillas y etiquetas (en vez de imprimirlas)
Para visualizar por pantalla o enviar por correo electrónico las salidas impresas del programa la mejor opción es instalar una utilidad para generar archivos pdf.
Cuando se instala una de estas utilidades se crea una impresora virtual que se puede ver en el menú de windows en "Inicio->Configuración->Impresoras y faxes". Aquí podemos ponerla como impresora por defecto y así cada vez que se pidamos imprimir planillas o etiquetas en vez de imprimirse en papel nos preguntará donde queremos guardar el archivo pdf que contiene la información. Podemos guardarlo en "mis documentos" o en cualquier otra carpeta.
Una vez generado el archivo podemos verlo por pantalla, enviarlo por correo electrónico o incluso imprimirlo.
El consejo seria tener siempre abiertos (minimizados) la ventana de impresoras a la que accedemos desde el menu de windows en "Incio->Configuración->Impresoras y faxes" y la carpeta donde guardemos los archivos pdf, de manera que muy rápidamente podemos cambiar la impresora por defecto y acceder a los archivos pdf generados.
Hay en el mercado cientos de utilidades generadoras pdf a elegir, muchas de ellas gratuitas. Por ejemplo una utilidad gratuita que funciona muy bien es cutepdf.
Para instalar CutePdf Writer (Freeware) hay que instalar 2 programas, en el siguiente orden:
Con esto ya lo tendríamos instalado. Si hubiera problemas en la descarga de estos 2 programas visitar la página www.cutepdf.com y buscar CutePdf Writer (Freeware).
Una vez instalados estos programas:
Ir a "Inicio->Configuración->Impresoras y faxes" para poner la impresora "CutePDF Writer" por defecto. Si no se quiere poner esta impresora por defecto otra posibilidad es, cuando se impriman planillas o etiquetas, en la ventana que aparece marcar la casilla "Configurar Impresora" en la pestaña "Margen/Font" con lo que cada vez permitirá elegir la impresora.
Nota: Aunque los archivos pdf generados es posible imprimirlos y nos dan un resultado similar a si imprimiéramos directamente desde el programa de ferralla a la impresora, puede haber diferencias de tamaño, por lo que para imprimir etiquetas sobre papel troquelado, donde es importante la precisión en el tamaño y ubicación de los dibujos, se recomienda hacerlo directamente desde el programa. Por supuesto puede generar un pdf con la salida impresa de las etiquetas para visualizarla en pantalla o enviarla por e-mail, pero la impresión final sobre el papel troquelado nos saldrá mejor si imprimimos directamente desde el programa.
|
|
|